головна сторінка
мапа сайту
контактиЦільова група:
інспектори з кадрів, менеджери з персоналу
ПРОГРАМА СЕМІНАРУ:
Нормативно-методична база кадрового діловодства в організації
- Основні правила складання документів (накази, заяви, положення)
- Організація документообігу, інструкція з КДВ організації.
- Штатний розклад. Структура і штатна чисельність персоналу.
- Номенклатура справ, терміни зберігання кадрової документації. Формування і ведення справ.
- Єдиний тарифно-кваліфікаційний довідник.
- Захист документів та персональних даних працівників організації.
- Збір і обробка інформації з персоналу; уніфікація, стандартизація, введення і забезпечення збереження кадрової документації.
Посадові інструкції і положення про відділи
Реєстраційні форми
- Журнали реєстрації кадрової документації.
- Види і форми заяв.
- Видача довідок, копій документів, створення виписки з наказу.
Найм на роботу
- Форми найму спеціалістів в організацію: трудовий договір; трудова угода; договір підряду; сумісництво; лізинг.
- Оформлення і реєстрація документів про прийом на роботу.
- Наказ про прийом на роботу.
- Особиста картка працівника.
- Особова справа працівника, правила формування і ведення особових справ, складання опису особової справи.
- Запис в трудовій книжці. Реєстрація в "Книзі обліку руху трудових книжок і вкладень до них".
- Медичний огляд. Перелік медичних психологічних показів для здійснення окремих видів професійної діяльності та діяльності, пов’язаної з джерелом підвищеної небезпеки.
- Особливості укладення трудових договорів з працедавцями - фізичними особами. Трудова угода.
- Особливості обліку та документообігу для тимчасових співробітників.
- Особливості правового регулювання праці іноземних громадян та міграційної робочої сили в Україні. Облік іноземних співробітників.
Відпустка. Облік відпусток
- Графік відпусток
- Наказ про надання відпустки
- Записка, розрахунок
- Оформлення відкликання з відпустки, перенесення відпустки, розділення відпустки.
- Журнал обліку відпусток
Облік робочого часу і розрахунок оплати праці
- Табель обліку робочого часу і розрахунку оплати праці. Правила ведення табеля.
- Облік понаднормових робіт. Нормативи (виробничий календар). Залучення працівників до роботи у вихідні дні. Приблизні форми документів: заява працівника про встановлення неповного робочого часу, згода працівника на роботу в нічний час, інформування про право відмовитися від роботи в нічний час, інформування про залучення до понаднормових робіт.
- Розрахунково-платіжні відомості
- Акт про прийом робіт, виконаних за строковим трудовим договором, укладеним на час виконання певної роботи.
- Наказ про заохочення.
Матеріальна відповідальність в організації
- Матеріальна відповідальність працівника. Матеріальна відповідальність роботодавця за збитки, нанесені працівникам через пошкодження їх здоров’я.
Службове відрядження
- Оформлення відряджень: наказ про скерування працівника у відрядження, посвідчення про відрядження.
- Книги обліку працівників, що відбувають у відрядження /прийому працівників, які перебувають у відрядженні.
Стаж
- Робота з картотекою працівників за тривалістю стажу для виплати річної винагороди та оформлення листка непрацездатності.
- Оформлення листка непрацездатності.
- Складання списку працівників, які йдуть на пенсію. Оформлення документів на працівників-ювілярів і на заохочення тих, що йдуть на пенсію.
- Підрахунок безперервного стажу працівника.
Дисципліна
- Створення документів з дисциплінарних стягнень: акт про відсутність працівника на робочому місці (прогул); акт про перебування працівника в нетверезому стані; доповідна записка про порушення трудової дисципліни; пояснювальна записка працівника про порушення трудової дисципліни; наказ про дисциплінарне стягнення, про зняття стягнення.
- Облік стягнень.
- Книги обліку порушень трудової дисципліни.
Переведення
- Переведення на іншу постійну роботу. Тимчасове переведення. Зміна істотних умов праці.
- Оформлення переведень. Книги обліку переведень.
- Накази про переведення працівників на іншу роботу.
- Трудова книжка: внесення змін.
Звільнення працівників
- Підстави розірвання ТД і супутні документи (за власним бажанням, за ініціативою адміністрації, за обставинами, які не залежать від волі сторін; випробувальний термін, оформлення звільнення за результатами випробування).
- Наказ про припинення трудового договору з працівником.
- Повідомлення про розірвання трудового договору.
- ЗАПИСКА-РОЗРАХУНОК при припиненні трудового договору з працівником.
- Оформлення карточки № Т-2.
- Запис в трудову книжку. Реєстрація видачі трудової книжки. Акт про відмову отримувати трудову книжку.
Індивідуальні та колективні суперечки
- Конфлікти в організаціях, пов’язані з порушеннями трудових прав працівників; оптимальні способи їх вирішення. Причини виникнення трудових протиріч.
- Юридична відповідальність керівника організації за порушення законодавства про працю (матеріальна, дисциплінарна, адміністративна, кримінальна, грошова компенсація за завдання моральної шкоди працівнику).
- Ризики: при оформленні на роботу; підтвердження дієздатності громадян, які приймаються на роботу.
Трудова книжка
- Нормативні документи із заповнення, ведення та зберігання трудових книжок. Трудовий кодекс про трудові книжки.
- Порядок придбання бланків трудових книжок та вкладень до них і видачі їх працівникам.
- Вкладення в трудову книжку: порядок оформлення, особливості заповнення.
- Особливості заповнення та видачі дубліката трудової книжки. Порядок звернення за дублікатом.
- Видача трудової книжки на руки при звільненні. Письмове повідомлення працівника, який не отримав на руки трудову книжку. Надсилання трудової книжки поштою. Особливості видачі трудових книжок у випадку смерті працівника.
- Облік і зберігання трудових книжок. Порядок опломбування та ведення облікових форм.
- Аналіз характерних помилок при заповненні, веденні та зберіганні трудових книжок працівників.
Звітність, яка подається у місцеві органи влади
Формат:
2 дні (10:00 – 18:00)
