Завдання тренінгу:

• Створити єдині стандарти планування в електронному вигляді, котрі зроблять більш ефективним і комфортним командну взаємодію;
• Познайомитись з правилами планування діяльності як своєї, так і команди, з допомогою інструментів Outlook;
• Навчитись контролювати виконання своїх завдань, а також завдань команди з допомогою інструментів Outlook

Програма тренінгу

Блок № 1. Загальні правила управління часом

1. Вправа «Ціль підлеглого-ціль моя». Ефективна постановка цілей. Алгоритми цілепокладання в залежності від завдань;
2. Визначення «важливості» завдання: матриця Ейзенхауера, правило Парето. Продовження вправи «Ціль підлеглого-ціль моя»;
3. Гнучка побудова робочого графіка: техніка «40+60»;
4. Зв’язок працездібності з індивідуальними ритмами організму;
5. Закріплення матеріалу: вправа «Відпустка»;
6. Хронометраж і оцінка особистої ефективності ;
7. «Пожирачі часу» і боротьба з ними;

Блок № 2: Планування і контроль виконання завдань з допомогою Outlook

1. Створення списку категорій і єдиної кольорової гамми на базі внутрішніх стандартів та правил;
2. Планування дня, тижня, встановлення пріоритетів, виконання «завдань-слонів». Створення єдиної системи контактів;
3. Делегування завдань підлеглим;
4. Організація нарад і зустрічей;
5. Налаштування клієнтських відображень Календаря і Завдань;
6. Алгоритм контролю виконання завдання;
7. Управління через e-mail
8. Правила корпоративного поштового етикету;
9. Опис основних полів листа;
10. Організація корпоративного голосування в розділі «Пошта»;
11. Проходження стандартних процедур: узгодження документів, стандартів і розпоряджень;
12. Технологія зручної фіксації і пошуку інформації в системі Outlook;
13. Використання інформації із системи Outlook без доступу до ПК. Архівування інформації.

Формат:

1 день: 10:00 - 18:00, навчання проходить в комп'ютерному класі