Целевая группа:

инспекторы по кадрам, менеджеры по персоналу

ПРОГРАММА СЕМИНАРА:

1. Нормативно-методическая база кадрового делопроизводства в организации

   • Основные правила составления документов (приказы, заявления, положения)
   • Организация документооборота, инструкция по КДП организации.
   • Штатное расписание. Структура и штатная численность персонала.
   • Номенклатура дел, сроки хранения кадровой документации. Формирование и ведение дел.
   • Единый тарифно-квалификационный справочник.
   • Защита документов и персональных данных работников организации.
   • Сбор и обработка информации по персоналу; унификация, стандартизация, ведение и обеспечение сохранности кадровой документации.

2. Должностные инструкции и положения об отделах

3. Регистрационные формы

   • Журналы регистрации кадровой документации.
   • Виды и формы заявлений.
   • Выдача справок, копий документов, создание выписки из приказа.

4. Прием на работу

   • Формы найма специалистов в организацию: трудовой договор; трудовое соглашение; договор подряда; совместительство; лизинг.
   • Оформление и регистрация документов о приеме на работу.
   • Приказ о приеме на работу.
   • Личная карточка работника.
   • Личное дело работника, правила формирования и ведения личных дел, составление описи личного дела.
   • Запись в трудовой книжке. Регистрация в "Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним".
   • Медицинское освидетельствование. Перечень медицинских психологических показаний для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности и деятельности, связанной с источником повышенной опасности.
   • Особенности заключения трудовых договоров с работодателями - физическими лицами. Трудовое соглашение.
   • Особенности учета и документооборота для временных сотрудников.
   • Особенности правового регулирования труда иностранных граждан и миграционной рабочей силы в Украине. Учет иностранных сотрудников.

5. Отпуска. Учет отпусков

   • График отпусков
   • Приказ о предоставлении отпуска
   • Записка, расчет
   • Оформление отзыва из отпуска, переноса отпуска, разделения отпуска.
   • Журнал учета отпусков

6. Учет рабочего времени и расчет оплаты труда

   • Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Правила ведения табеля.
   • Учет сверхурочных работ. Нормативы (производственный календарь). Привлечение работников к работе в выходные дни. Примерные формы документов: заявление работника об установлении неполного рабочего времени, согласие работника на работу в ночное время, уведомление о праве отказаться от работы в ночное время, уведомление о привлечении к сверхурочным работам.
   • Расчетно-платежные ведомости.
   • Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.
   • Приказ о поощрении.

7. Материальная ответственность в организации

   • Материальная ответственность работника. Материальная ответственность работодателя за ущерб, причиненный работникам повреждением их здоровья.

8. Служебная командировка

   • Оформление командировок: приказ о направлении работника в командировку, командировочное удостоверение.
   • Книги учета работников, выбывающих в командировки /приема командированных работников.

9. Стаж

   • Работа с картотекой работников по продолжительности стажа для выплаты годового вознаграждения и оформления листка нетрудоспособности.
   • Оформление листка нетрудоспособности.
   • Составление списка работников, уходящих на пенсию. Оформление документов на работников-юбиляров и на поощрение уходящих на пенсию.
   • Подсчет непрерывного стажа работника.

10. Дисциплина

    • Создание документов по дисциплинарным взысканиям: акт об отсутствии работника на рабочем месте (прогул); акт о нахождении работника в нетрезвом состоянии; докладная записка о нарушении трудовой дисциплины; объяснительная записка работника о нарушении трудовой дисциплины; приказ о наложении дисциплинарного взыскания, о снятии взыскании.
    • Учет взысканий.
    • Книги учета нарушений трудовой дисциплины.

11. Переводы

    • Перевод на другую постоянную работу. Временный перевод . Изменение существенных условий труда.
    • Оформление переводов. Книги учета переводов.
    • Приказы о переводе работников на другую работу.
    • Трудовая книжка: внесение изменений.

12. Увольнение работников

    • Основания расторжения ТД и сопутствующие документы (по собственному желанию, по инициативе администрации, по обстоятельствам, независящим от воли сторон; испытательный срок, оформление увольнения по результатам испытания).
    • Приказ о прекращении трудового договора с работником.
    • Уведомление о расторжении трудового договора.
    • ЗАПИСКА-РАСЧЕТ при прекращении трудового договора с работником.
    • Оформление карточки № Т-2.
    • Запись в трудовой книжке. Регистрация выдачи трудовой книжки. Акт об отказе получить трудовую книжку.

13. Индивидуальные и коллективные споры

    • Конфликты в организациях, связанные с нарушениями трудовых прав работников; оптимальные способы их разрешения. Причины возникновения трудовых противоречий.
    • Юридическая ответственность руководителя организации за нарушение законодательства о труде (материальная, дисциплинарная, административная, уголовная, денежная компенсация за причинение морального вреда работнику).
    • Риски: при оформлении на работу; подтверждение дееспособности принимаемых на работу граждан.

14. Трудовая книжка

    • Нормативные документы по заполнению, ведению и хранению трудовых книжек. Трудовой кодекс о трудовых книжках.
    • Порядок приобретения бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и выдачи их работникам.
    • Вкладыш в трудовую книжку: порядок оформления, особенности заполнения.
    • Особенности заполнения и выдачи дубликата трудовой книжки. Порядок обращения за дубликатом.
    • Выдача трудовой книжки на руки при увольнении. Письменное уведомление работника, не получившего на руки трудовую книжку. Отправление трудовой книжки по почте. Особенности выдачи трудовых книжек в случае смерти работника.
    • Учет и хранение трудовых книжек. Порядок опломбирования и ведения учетных форм.
    • Анализ характерных ошибок при заполнении, ведении и хранении трудовых книжек работников.

15. Отчетность, представляемая в местные органы власти

Формат:

 2 дня (10:00 – 18:00)