Задачи тренинга:

• Выработать единые стандарты планирования в электронном виде, делающие более эффективным и комфортным командное взаимодействие.
• Ознакомиться с правилами планирования деятельности как своей, так и команды с помощью инструментов Outlook;
• Научиться контролировать выполнение своих задач, а также задач команды с помощью инструментов Outlook.

Программа тренинга

Блок № 1: Общие правила управления временем

• Упражнение: «Цель подчиненного, цель моя». Эффективная постановка цели. Алгоритмы целеполагания в зависимости от задач.
• Определение «важности» задачи: матрица Эйзенхауэра и правило Парето. Продолжение упражнения «Цель подчиненного, цель моя»
• Гибкое построение своего графика: Техника «40 +60»
• Связь работоспособности с индивидуальными ритмами организма
• Закрепление материала: Упражнение «Отпуск»
• Хронометраж и оценка личной эффективности. (список типовых корпоративных задач для хронометража)
• «Поглотители времени» и борьба с ними.

Блок № 2: Планирование и контроль выполнения задач с помощью Outlook

• Создание списка категорий и единой цветовой раскраски на базе внутренних правил и стандартов;
• Планирование дня, недели, расстановка приоритетов, «поедание задач-слонов». Создание единой системы контактов подразделения.
• Делегирование задач подчиненным;
• Организация совещаний и встреч;
• Настройка пользовательских представлений Календаря и Задач;
  • По срокам
  • По ответственным
  • По проектам
  •  По совещаниям и др
• Алгоритм контроля, основные этапы выполнения поручения.
• Управление e-mail
• Правила корпоративного почтового этикета
• Описание основных полей сообщения.
• Организация корпоративного голосования в разделе Почта.
• Прохождение стандартных процедур: согласование документов, стандартов и распоряжений
• Технология  удобного  фиксирования и поиска информации в  системе Outlook.

Формат:

1 день: 10:00 - 18:00, обучение проходит в компьютерном классе